Στην πρώτη συνάντηση συζητήθηκαν ζητήματα συντονιστικού χαρακτήρα, και έγινε ανάθεση διαφορετικών ρόλων όπως, μεταξύ άλλων, δύο Συντονιστές (Co-Coordinators), στους οποίους ανατέθηκε ο συντονισμός των συναντήσεων και δράσεων της ομάδας, τήρηση πρακτικών, διαχείριση της σελίδας του Hub στο μέσο δικτύωσης Facebook, κλπ.
Επίσης, στα πλαίσια του Παρατηρητηρίου για τη Διάσκεψη για το Μέλλον της Ευρώπης του Ευρωπαϊκού Προγράμματος “Αριάν Κοντέλλη” του ΕΛΙΑΜΕΠ, κάθε μέλος της ομάδας επέλεξε μία χώρα της Ένωσης για να εξετάσει ιδέες ή/και εκδηλώσεις που κατατέθηκαν στην Πλατφόρμα της Διάσκεψης.